Evento de Posse | Comemoração na Casa Vetro, em Porto Alegre

9 de fev.

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Atualizado: 21 de set.

Duas semanas foi o tempo que tivemos entre o início da organização e este evento de posse na Casa Vetro, em Porto Alegre. Além do prazo curto, o projeto precisava trabalhar dentro de um orçamento bastante ajustado, o que tornava cada decisão ainda mais importante.

Nesse tipo de evento, não existe muito espaço para aquela lógica de planejamento em que fornecedores são escolhidos ao longo de vários meses e cada etapa vai sendo resolvida aos poucos. Espaço, gastronomia, decoração, iluminação, bar, música, doces, fotografia e toda a operação precisavam avançar praticamente ao mesmo tempo.

A Casa Vetro recebeu uma proposta sóbria e elegante, com cenografia e mobiliário da Locare, flores e paisagismo da Gerusa Ollerman e iluminação da Impacto Vento Norte. Em vez de tentar criar uma grande transformação cenográfica, o projeto trabalhou com o próprio espaço e concentrou o investimento nos elementos que ajudavam a receber bem os convidados e dar acabamento à celebração.

A gastronomia ficou com o Buffet Vetro, a mesa de doces com a Jô Appel, o bar com a Operação Open Bar e a música com o DJ Júlio Souza. A fotografia foi do Allan Elly. Era uma estrutura completa de evento, só que montada dentro de um cronograma muito mais curto do que o habitual.

Para a Life, o principal desafio não era simplesmente fazer tudo rápido. Era fazer as decisões acontecerem na ordem certa para que a pressa não aparecesse no resultado. Porque duas semanas podem ser pouco tempo para organizar um evento, mas continuam sendo duas semanas para entregar um evento pronto.